Tự động hóa việc lặp lại: nên bắt đầu từ quy trình nào?
Cách chọn đúng việc để tự động hóa trước, đo thời gian tiết kiệm được và tránh bẫy tự động hóa quá sớm.
Đội ngũ MMOAll
08/09/20261 phút đọc
Tự động hóa hiệu quả nhất với những việc lặp lại, có quy tắc rõ ràng và tốn thời gian — không phải những việc cần phán đoán từng trường hợp.
Chấm điểm việc cần tự động hóa#
| Câu hỏi | Nếu "có" |
|---|---|
| Việc này lặp lại hằng ngày hoặc hằng tuần? | +2 điểm |
| Các bước luôn giống nhau, ít ngoại lệ? | +2 điểm |
| Mỗi lần làm mất hơn 15 phút? | +1 điểm |
| Làm sai thì hậu quả nhỏ, dễ sửa? | +1 điểm |
Việc đạt từ 4 điểm trở lên là ứng viên tốt để tự động hóa đầu tiên.
Ví dụ thường gặp#
- Đăng nhập lần lượt từng tài khoản để kiểm tra thông báo, tin nhắn.
- Sao chép đơn hàng từ nhiều sàn vào một bảng tính.
- Tải và đổi tên hàng loạt ảnh, video theo mẫu.
Những việc này có thể ghi lại thành quy trình kéo-thả với AutoFlow RPA mà không cần viết code.